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资产管理系统



择捷资产管理系统介绍


 

应用背景

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随着市场竞争日益激烈,提高企业效率、降低运营成本,对于企业来说至关重要。 资产管理作为企业管理的重要一环,也是最为繁琐,最消耗人力物力资源的部分,如何让资产的管理做到高效、准确、智能化、现代化也成为重中之重,目前,资产管理中通常是人工管理单据或扫描条形码标签等方式,但是人工书写单据的繁琐性,管理的滞后性和条码的易复制、不防污、不防潮、操作繁琐等特点,使得现有资产管理方式始终存在着巨大缺陷。
 

 

资产管理中的常见问题

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AMS系统概述

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AMS固定资产管理系统是结合自动识别技术应用到实物的入库、领用、借用、调拨、维修、盘点、报废、清理等日常繁杂的管理进行全方位准确监管。软件以固定资产实物为核心,以RFID标签为主线,在资产入库时即赋予每个固定资产唯一的“资产身份证”,从资产产生的源头开始控制,实现资产的源头管理。

       系统将传统管理进行自动化、智能化、规范化和最大程度上去除人工,给企业管理带来方便、快捷、高效、精准,数据在系统中随时有迹可查,做到了完全去纸化,再不必为以前厚重繁琐的纸质单据所困扰,同时去除人工走向智能也为企业节省了人工成本和时间成本,避免了人工作业犯错带来的不必要麻烦。

       系统将日常盘点、资产的防盗、日常的领用、调拨,设备的维修保养等繁杂问题智能化、规范化、自动化,以前10个人需要几天才能完成的盘点工作运用AMS系统只需一个人几十分钟分钟即可完成,做到无误差,实实在在的为企业带来质的改变。



支持web、app、小程序三端

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web端

AMS固定资产管理系统支持web端、app手持机端和微信小程序三个端口,针对不同的需求适用于不同职位的人员

web端:web端功能最为全面,包含了各个单据的详细数据信息和各类分析报表。管理员通常在web端创建单据、添加资产、查看和分析资产使用情况。同时对一些基础信息的设置和录入用web端进行操作也最为便捷。
app端(手持机)

app端(手持机)应用的场景非常广泛,是不可或缺的一部分。用户通过手持机可扫描RFID标签的特性进行快速完成资产的盘点、少量资产的快速入库、现场快速审批和签字等。app端包含了web端的大部分功能,是管理员现场管理时最常用、最方便的方式。
小程序端

小程序端主要应用于员工日常对资产的领用、借用、归还、交接和盘点。小程序功能具有很强的垂直性,清爽简约,同时小程序的登陆方便快捷,支持ios和Android,给予员工最方便、快捷、高效的体验。


同时兼容Oracle、MySQL
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针对不同规模的企业

采用不同的数据库类型
 
我们针对不同规模的企业会选择不同类型的数据库,大型企业通常数据量较为庞大,适合Oracle;中小型企业没有太多的数据系统同样兼容MySQL.
 

 

 

资产管理系统功能板块

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AMS资产管理系统可分为首页、资产管理、系统管理三个板块

首页不仅可快速了解公司的资产使用情况,还可以及时收到各种提醒,下方的快捷入口可直接进入所有功能页面。

资产管理板块是日常使用最多的板块,员工领用、退库、借用、归还都在此页面操作。

系统设置是使用前必须设置的板块,使用频率相对不高但同样至关重要。
 
 



 

快速智能盘点

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传统盘点需要众多人员花费大量时间对资产进行逐一盘点,不仅费事费力,而且难免在盘点与记录过程中出现错误,总结的单据在查看和保存方面也是一大难题。

AMS固定资产管理系统中的智能自动盘点功能完美的解决了这一难题。当用户需要对仓库中成千上万的资产进行盘点时,只需要创建完盘点单后,仓库管理员拿着手持机在仓库中走一圈即可扫描全部资产,系统通过智能数据分析自动生成盘点结果并生成盘点单,库存情况一目了然;同时原本需要众多的人员进行数天的工作现在只需要一个人十分钟就能完成,大大节约了人工成本与时间成本,提升了工作效率,同时也能避免人工盘点出现错误的可能。





智能实时资产监控

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AMS固定资产管理系统针对资产丢失、溯源困难的问题为用户提供了智能无人资产防盗功能。传统的防盗过于依赖人力,而人本身就具有很强的不确定性。AMS通过RFID标签与读写器实现资产的实时自动监控。用户可自定义设置监控区域,在区域入口安装读写器,当规定资产被读写器扫描到时,便可判定资产被带出区域,然后系统发出警报,并通过数据快速联系相关负责人了解情况。





 

 


 

智能获取资产轨迹

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资产被读写器扫描后系统会记录资产经过该读写器的时间、地点等数据,根据多条数据结合,多个点连成线形成一条资产的运动轨迹。


管理员可查看资产的运动轨迹得知资产的使用情况以及是否按规定使用资产,还可侧面反应员工的工作情况,使资产的管理更加细致化。
 





资产实时定位

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在传统的资产管理过程中,资产发放后管理员很难去了解每一个资产的实时位置,难以做到对资产的情况了然于心。


AMS固定资产管理系统为用户提供资产的实时定位,当资产经过读写器被扫描到时,系统自动记录资产经过该点的时间、地点信息,管理员可根据资产经过最后一个读写器的信息得知资产目前所在的地点范围,方便管理员能随时找到任何一个资产。
 




 

自定义审批流程

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自定义审批流程
 
定制自己最需要的方式
 
AMS固定资产管理系统为用户提供自定义审批功能,自定义审批系统摆脱了传统审批流程的单一性,用户可随心所欲的设计适合自己的审批流程、审批人以及各种多样性的审批条件,让审批能最大程度的符合实际需求。
 




 

全自动智能提醒

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智能提醒 告别忘事

系统提供全自动的智能提醒功能,用于提醒用户归还资产或维保到期。可在通用设置中设置提醒的时间和方式,系统支持系统内的弹窗提醒、app端的通知提醒和邮件提醒,用户可设置自己常用的方式,有效避免了资产到期忘记归还和维保到期无人问津的现象。
 

 

首页自动提醒

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系统首页顶部有多种提示卡片,用户可通过卡片上的提醒得知有何待办事项,并可通过点击卡片直接进入进行处理,有效提升工作效率。




 



多种统计图快速了解资产情况

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六大统计图直观表

现资产使用情况


首页主体部分为六个统计图,分别是资产状态占比、资产分类统计、公司使用占比、部门使用占比、资产使用情况、部门使用情况。各个统计图相辅相成,让管理者直观的看到公司资产的具体使用情况。

 




多种报表方便统计

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通过整合数据生成各种

用户需要的报表


统通过整合已有数据生成用户需要的报表,已有报表分别为:



自定义权限管理

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管理人员可自定义对员工赋予权限,员工只能访问自己权限范围内的页面,防止无关人员访问重要页面产生不必要的责任连带,同时也防止人员恶意篡改。

管理员可先创建角色,再对角色自定义赋权,在创建员工信息时对员工赋予角色信息完成对员工的权限管理。
 
 



专利证书

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应用行业

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